Onze diensten

Bij VIEF ondersteunen wij organisaties bij het creëren en behouden van een veilige werkomgeving. Dat doen wij niet alleen door het vervullen van de rol van externe vertrouwenspersoon, maar ook door advies, begeleiding en kennisdeling binnen organisaties.
Onze diensten zijn gericht op het versterken van vertrouwen, sociale veiligheid en professionele omgangsvormen op de werkvloer.

In samenwerking met onze partner is het ook mogelijk om een RI&E traject te begeleiden en uit te voeren.

Wat vraagt de wet van organisaties?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. De wet stelt hiervoor verschillende verplichtingen en richtlijnen, die gericht zijn op het voorkomen van risico’s en het waarborgen van een veilige werkcultuur.

Zo zijn organisaties onder andere verplicht om:

RI&E opstellen verplicht voor elke organisatie met personeel

Toetsing RI&E verplicht vanaf 25 medewerkers (tenzij branche RI&E erkend is)

Klokkenluidersregeling verplicht vanaf 50 medewerkers.

Beleid voeren op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en ongewenst gedrag.

Daarnaast wordt het sterk aangeraden om een (externe) vertrouwenspersoon aan te stellen als onderdeel van goed werkgeverschap.

VIEF ondersteunt organisaties bij het invullen van deze verplichtingen, zowel in de uitvoering als in het opstellen van beleid.

Externe vertrouwenspersoon

Een veilige werkomgeving begint met vertrouwen. Als externe vertrouwenspersoon biedt VIEF medewerkers een onafhankelijke en toegankelijke plek om zorgen, ervaringen of signalen te bespreken.

Medewerkers kunnen bij ons terecht wanneer zij te maken krijgen met bijvoorbeeld:

ongewenst gedrag
pesten discriminatie of intimidatie
integriteitsvraagstukken
spanningen of conflicten op de werkvloer

Wij luisteren, denken mee over mogelijke vervolgstappen en begeleiden waar nodig bij het bespreekbaar maken van situaties.

Doordat wij extern en onafhankelijk zijn, ervaren medewerkers vaak meer ruimte om hun verhaal te delen.

Wat organisaties van ons kunnen verwachten

laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers
vertrouwelijke begeleiding
advies richting organisatie waar nodig
signalering van patronen of risico’s
gecertificeerde en professionele werkwijze

Beleid & cultuur

Een veilige werkomgeving vraagt niet alleen om een aanspreekpunt, maar ook om duidelijke kaders en gedragen afspraken, het fundament van een gezonde organisatie. VIEF ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen, aanscherpen en implementeren van beleid rondom sociale veiligheid en omgangsvormen. Daarbij kijken we niet alleen naar de inhoud van documenten, maar juist ook naar de cultuur en hoe beleid in de praktijk wordt toegepast en beleefd.
Wij ondersteunen onder andere bij:

het opstellen of actualiseren van beleid rondom ongewenst gedrag
Ontwikkelen van gedrags- en omgangscodes
Inrichten van regelingen zoals een klokkenluidersregeling
het vertalen van beleid naar de dagelijkse praktijk binnen teams

Ons doel is dat beleid niet alleen op papier staat, maar ook daadwerkelijk wordt begrepen, gedragen en toegepast binnen de organisatie.

Workshops & kennissessies

Bewustwording en kennis zijn belangrijke bouwstenen voor een veilige werkcultuur. Daarom verzorgt VIEF interactieve sessies voor organisaties, teams en leidinggevenden.
Tijdens deze sessies behandelen we thema’s zoals:

psychosociale veiligheid op de werkvloer
de rol van leidinggevenden bij sociale veiligheid
herkennen van signalen van onveiligheid
omgaan met grensoverschrijdend gedrag
het voeren van lastige gesprekken

De sessies zijn praktijkgericht en sluiten aan op herkenbare situaties uit organisaties. Aan de hand van voorbeelden, casuïstiek en interactieve opdrachten krijgen deelnemers inzicht in hoe zij kunnen bijdragen aan een veilige werkomgeving.

De inhoud kan deels worden afgestemd op de organisatie.

Consultatie & advies

Soms vraagt een situatie om een frisse, onafhankelijke blik of specifieke expertise. VIEF ondersteunt organisaties op consultbasis bij vraagstukken rondom sociale veiligheid, integriteit en samenwerking.

Wij denken mee bij zowel praktische als complexe situaties en bieden een objectieve en zorgvuldige benadering. Dit kan variëren van eenmalig advies tot het sparren over gevoelige casussen binnen teams of organisaties.

Daarnaast kan VIEF worden ingezet als onafhankelijke procesbegeleider bij gesprekken of trajecten waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en een evenwichtige aanpak van belang zijn. Vanuit deze rol dragen wij bij aan een veilige setting en een constructief verloop van het gesprek.

Denk hierbij aan:

ondersteuning bij enkelvoudige of complexe casussen
sparringpartner voor HR, management of directie
advies bij signalen van onveiligheid of spanningen
ondersteuning en begeleiding van interne vertrouwenspersonen

Door onze ervaring in verschillende organisaties bieden wij een praktijkgerichte en onafhankelijke kijk, met oog voor zowel de medewerker als de organisatie.