Op weg naar wettelijke verplichting

Een veilige werkomgeving is geen luxe, maar een basisbehoefte. Steeds meer organisaties erkennen het belang van een vertrouwenspersoon om die veiligheid te borgen. De wetgever volgt nu ook. Een wetsvoorstel dat het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht stelt voor werkgevers is inmiddels aangenomen door de Tweede Kamer. De verwachting is dat de Eerste Kamer hier op korte termijn een oordeel over zal vellen.
Dat betekent: een wettelijke verplichting komt eraan – waarschijnlijk al per 1 januari 2026.

De essentie van het wetsvoorstel
De kern van het voorstel is helder: werkgevers met meer dan tien medewerkers worden verplicht om ten minste één vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen. Deze persoon biedt medewerkers een veilige plek om melding te doen van ongewenst gedrag of integriteitskwesties.

De wet sluit aan op wat in de praktijk allang voelbaar is: medewerkers hebben recht op ondersteuning als het even niet veilig voelt op de werkvloer. Of het nu gaat om pesten, seksuele intimidatie, discriminatie of machtsmisbruik – het kunnen bespreken van zulke ervaringen is essentieel om schade te beperken en herstel mogelijk te maken.

Wat zegt de Arbowet?
Ook zonder deze specifieke verplichting stelt de huidige Arbowet al duidelijke eisen aan werkgevers. Werkgevers zijn namelijk verplicht om maatregelen te nemen tegen psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Dit omvat ongewenste omgangsvormen zoals agressie, geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie, maar ook langdurige werkdruk. Om dit aan te pakken, moet elke organisatie:

• de risico’s op PSA opnemen in de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E),
• en passende maatregelen treffen in het plan van aanpak.

Het aanstellen van een vertrouwenspersoon past binnen deze wettelijke zorgplicht: het is een concrete, effectieve maatregel die bijdraagt aan het voorkomen én beperken van schade door psychosociale belasting.

Waarom nu al beginnen?
Wachten tot de wet verplicht? Niet nodig en niet wenselijk. Veel organisaties kiezen er nu al voor om een vertrouwenspersoon aan te stellen, intern of extern. Daarmee lopen ze voor op de wet, maar vooral: ze laten zien dat ze hun mensen serieus nemen. Door op tijd te starten, is er ruimte om beleid op te bouwen, medewerkers te informeren en het vertrouwen op een natuurlijke manier te laten groeien. En dat zorgt uiteindelijk voor meer veiligheid én minder verzuim.

Bij Vief ondersteunen we organisaties die nu al werk willen maken van veiligheid en vertrouwen. Met een heldere aanpak, zonder gedoe. Meer weten over hoe dit binnen jouw organisatie geregeld kan worden? Neem gerust contact op.