Kennismaking
In een vrijblijvend gesprek verkennen we de behoefte van de organisatie en lichten we de rol van Vief als extern vertrouwenspersoon toe. We kijken of er een wederzijdse klik is en of onze werkwijze aansluit bij jullie organisatie.
HOE WERKEN WIJ bij VIEF?
Externe vertrouwenspersonen voor een veilige en een gezonde werkomgeving.
Onze werkwijze
Voorstel
Op basis van het kennismakingsgesprek doen we een concreet voorstel. Hierin staat wat wij voor jullie kunnen betekenen, hoe het aanbod eruitziet en welke kosten daaraan verbonden zijn.
Overeenkomst
Bij akkoord leggen we de afspraken eenvoudig vast in een samenwerkings-overeenkomst. Geen poespas, maar duidelijke afspraken over verantwoordelijk-heden, abonnementen en praktische zaken.
Start samenwerking
We gaan van start, wat fijn om samen op weg te gaan! Vief staat klaar om van betekenis te zijn binnen jullie organisatie.
Maatwerk uitrol
De eerste stappen in het creëren van een veilige werkomgeving kunnen beginnen. Medewerkers worden geïnformeerd, contactgegevens gedeeld en we stemmen af met HR of andere betrokkenen. Wat verder eventueel nodig is, bepalen we samen.
Wat mag je verwachten?
We reageren snel, in elk geval binnen één werkdag. Gesprekken vinden bij voorkeur live plaats, maar telefonisch of via videobellen is ook mogelijk. In overleg met de melder bepalen we wat een passende vervolgstap is en waar deze plaatsvindt.
Alle gesprekken zijn vertrouwelijk. Alleen bij een (vermoeden van een) strafbaar feit kan en moet de vertrouwenspersoon deze vertrouwelijkheid doorbreken. Verder geldt: zonder toestemming van de medewerker delen we niets binnen de organisatie. Als iemand liever geen verdere stappen zet, denken we mee, geven we advies en bieden we zo nodig opties voor doorverwijzing.
Consultatie en advies
Onze expertise reikt verder!
De vertrouwenspersoon is ook beschikbaar op consultancy basis. Hierbij kan gedacht worden aan het meedenken of opstellen van beleidsstukken over ongewenst gedrag, het opstellen van omgangsvormen binnen de organisatie, advisering en voorlichting aan de OR.
Als extern vertrouwenspersoon kunnen wij ook gebeld worden als sparringpartner voor interne vertrouwenspersonen.
"VIEF gelooft in werkplekken waar mensen zich veilig, levendig en vrij voelen. Waar ze durven spreken, mogen voelen en zichzelf kunnen zijn. Met een onafhankelijke vertrouwenspersoon maken wij vertrouwen tastbaar, niet alleen in beleid maar in elke werkdag. Laagdrempelig, professioneel en met hart voor mens én organisatie."
